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大(dà)型(xíng)会议活动策划的特(tè)点有哪些

1、必须有鲜(xiān)明的(de)目的(de)性。

不是一般的目的(de),而应该(gāi)是围绕整个(gè)组织机(jī)构的组织(zhī)形象策略和近期公关(guān)目标(biāo)而确(què)立的目的。假如一(yī)个机构的公关目标跟社会需求(qiú)发生矛盾时,你作为该机构的公关(guān)顾问,应该怎样处理这个问题(tí)?一个组织的形(xíng)象只(zhī)有永远与社会(huì)协调同步,才有可能在社(shè)会环境(jìng)中树(shù)立起良好(hǎo)的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售(shòu)市场,或者说提高(gāo)了市场占(zhàn)有率,但最终还是要退出(chū)这个市(shì)场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员(yuán)提着商品,在商场里走来(lái)走去,这(zhè)绝对不符合(hé)我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良(liáng)好(hǎo)形(xíng)象绝(jué)没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场(chǎng)上,并(bìng)不(bú)仅仅是(shì)站在我(wǒ)们(men)某(mǒu)一(yī)个企业的立场上。
2、广泛(fàn)的社(shè)会(huì)传播性(xìng)。
公(gōng)关的大(dà)型活动本身就是一个传播(bō)媒体,其作用像一(yī)个大众传播媒介,只不(bú)过这个传播媒介在大型活(huó)动没有组(zǔ)织之前是(shì)不发(fā)生传播作(zuò)用的(de),一旦这个活动开展起(qǐ)来,就能产生(shēng)良好的(de)传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公(gōng)众(zhòng)与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过(guò)公众传播(bō)的,这是我(wǒ)们在策(cè)划大型活动的过程中必须考虑到一个(gè)很重要的特(tè)点。
3、严密(mì)的操作性(xìng)。
在组织大(dà)型活(huó)动的过程中(zhōng),给我们(men)成功与(yǔ)失败的机(jī)会(huì)只有一次(cì),策划大型活动(dòng)每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了(le)。举办大型活动而(ér)导致酿成伤亡事故是不少的(de),丹麦在 2000 年举办了一(yī)个音乐会,就变成了一个 8 人(rén)死亡、 20 多人(rén)受伤的(de)惨案。成(chéng)都也曾因为施(shī)放广告气球,使 8架本(běn)应在
成都(dōu)降落的飞机在其他城市迫降。所(suǒ)以,大型(xíng)活动的(de)策划与(yǔ)实施(shī)的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资(zī)性。
一个大型公关活动要投入的(de)资金和费用往往(wǎng)都是比较大的,绝对不可能用(yòng)很少的资金做出很大(dà)的(de)活动(dòng)。我们可以(yǐ)提倡一个铜(tóng)板掰成两个(gè)甚(shèn)至是多个来(lái)花的精神,但(dàn)高投资是最基(jī)本的特(tè)点(diǎn)。如果不(bú)是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动(dòng)的(de)手(shǒu)段。

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