想必每个活（huó）动策（cè）划人或者想要选（xuǎn）择策划的人都会想如何才（cái）能够做（zuò）出一个好的活动。策划好（hǎo）的活动策划（huá）不仅仅（jǐn）是活动成功的（de）根本而且还是往后工作展开（kāi）的纲要。
今天，我们就以公关活动为例，来聊聊如（rú）何做好（hǎo）一场活动策划（huá）！
当我（wǒ）们在准备做一个活动（dòng）时，在了解（jiě）了活动的初步情况后，就需要整（zhěng）合资（zī）源。

不管（guǎn）是（shì）自己还是甲方提出要做活动时，事（shì）前都会对活动有一（yī）些想法（fǎ）。因（yīn）此（cǐ），整（zhěng）合（hé）资源之前需（xū）要先了解活动的需（xū）求。

整合资源（yuán）在（zài）这里可以理解（jiě）为前期（qī）的资料手收集（jí）、整（zhěng）理（lǐ）和分析。
其应该包（bāo）括四个板块：目标群资源(活动的范围（wéi）)、外部资源(活动的广度)、内部资源（yuán）(活（huó）动（dòng）执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力（lì）)和（hé）竞争对手资源。
提炼卖点
整（zhěng）合资料的过程（chéng），也将是提炼卖点的过程（chéng），通（tōng）过顺推，逆向思维，联（lián）想等方式（shì）提炼。
哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响（xiǎng）力的（de），被影响到目标群购买决策的。
正如在（zài）活（huó）动（dòng）筹备过程中（zhōng），在项目定位前都会提炼卖点，如（rú）活动的主题，活（huó）动中有哪（nǎ）些精彩之处，参加活动可以让目标（biāo）群体获得（dé）什（shí）么（me），特别是要（yào）抓住目标受（shòu）众的（de）行（háng）为（wéi）心理（lǐ）。
提炼卖点，其实也（yě）是一个营销的前期准备。
活动定位
一个活动的构（gòu）思就是结合资源（yuán）和目的，将（jiāng）活动提升到（dào）一个高（gāo）度（dù），并为其选（xuǎn）择一个平台或载（zǎi）体，不同的平台带来的效果是完全（quán）不同的。
然后，考虑的是如何（hé）将这个高度用一个主题（tí）体现出来，如何通过（guò）具体的活动流（liú）程来展（zhǎn）现主题（tí），展现创意达到目的;
如（rú）何利用现（xiàn）有资源或潜在（zài）资（zī）源来支撑或提升这个（gè）高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。
主（zhǔ）题出（chū）来，再围绕活动（dòng）主题寻找版块，就象拼（pīn）图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以（yǐ）搜索尽（jìn）量多的与主题（tí）相关的活（huó）动（dòng）元素;
虽然并不是（shì）每一个都（dōu）可以运用到，但是可以供（gòng）选择，安排出合理的活（huó）动，在这里，活动主题（tí）是贯（guàn）穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛（shāi）选，安排。
在（zài）确定前面（miàn）两个方（fāng）面（miàn）以后，就（jiù）是具体（tǐ）的活动方案的（de）完成。

一个活（huó）动并不是一个方案就能解决的，为（wéi）保证（zhèng）活动效果，还需要将（jiāng）活动方（fāng）案更加细（xì）分，如细（xì）分为宣传（chuán）方案、执行方案、公关（guān）方案风险意外机制等。

宣（xuān）传方案应该包括（kuò）前期宣传，活动中宣传，后续宣传。

前期宣传开展时间（jiān）视活动而定，一般从活动（dòng）开始前半（bàn）个月开始宣传（chuán），同（tóng）时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人（rén）的关注点，一般会经过以下阶段：
通过预热达到一个小的高潮，然后（hòu）在广告宣传的刺激下，维（wéi）持着相对（duì）稳定的关注（zhù）度，并且在活动开始当（dāng）天（tiān），关注度达到最高（gāo）。
因此，合理安排好前期宣传的（de）开展（zhǎn）日期对活动的效果有较大的影响;
活（huó）动中宣传通（tōng）过现（xiàn）场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广（guǎng）告宣（xuān）传，将平面，声频，图像等诸多广告媒（méi）体（tǐ）有机结合，让目标群形成强烈（liè）的印象后（hòu）期宣传指活（huó）动（dòng）结束后的宣传活动。
通常在活（huó）动结束（shù）后会维持（chí）一段（duàn）时间的宣传（chuán），进行持（chí）续宣传，该阶段主要（yào）以建立（lì）品牌忠诚（chéng）度为（wéi）目的，如一些促（cù）销活动（dòng）后，会安（ān）排走（zǒu）访客户活动（dòng），一来增加忠诚（chéng）度，二来（lái）活动目标群对活动及产品的（de）意见反馈（kuì）。
包括活（huó）动前的准（zhǔn）备，活动中的（de）现（xiàn）场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模不是特（tè）别大（dà），公关方（fāng）案和活动中执行方案将会并入（rù）在这个方案（àn）中（zhōng）。
在制作活动进行执行（háng）方案的时（shí）候，除了活（huó）动的流（liú）程以外，还应该考（kǎo）虑（lǜ）到现（xiàn）场（chǎng）的人（rén）流（liú）方向（xiàng）。
比如一个展会（huì），在制作（zuò）的过程中，就应该设计出（chū）一套合理的人流流向路线（xiàn），保证按照路线参观到尽量（liàng）多的展（zhǎn）台，同时保证活动的人（rén）流分布合理（lǐ），不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流（liú）稀少的问题。
在执行方案中，最关键的是小组的（de）分（fèn）工（gōng）和成员的分配，将每个项目筹（chóu）备一（yī）个准备小组，安排（pái）一个（gè）负责人（rén），进行细致的分工，是（shì）在执（zhí）行方案中必须体现的。
在做执行方案（àn）的（de）时候，在制作者（zhě）的头脑中一定要把整个活动模拟数遍（biàn），把各个细节（jiē）都考虑到，有（yǒu）顺序地安（ān）排各个（gè）阶段的时间，做到有条不紊。
其实（shí）执行方案就是两个（gè）方面的（de）工作：物料的工（gōng）作和人力资源的工作。
将人和（hé）物有机（jī）的结合，那么这个执行方案可以（yǐ）说是（shì）成功（gōng）的了。
这个方案是对一些需要寻找赞助（zhù）的活（huó）动而言的。
通常赞助商对活动会特（tè）别（bié）关心两点：
1.他需要赞助多少钱，
2.他能得到什么回报。
因（yīn）此，在做赞（zàn）助方案（àn）的过程（chéng）中（zhōng），可以围绕这两（liǎng）点（diǎn）来进行。
比如（rú），活动的冠名权（quán），活（huó）动宣传过程中，为赞助（zhù）商提供多（duō）少（shǎo）多少的广告(硬广和软文)，给赞助商使用权等等（děng），给他的权益越大（dà），得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中（zhōng），还是要衡量给出（chū）的权（quán）益能否实现的问题。
风险意外控（kòng）制
在活动举行（háng）的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有（yǒu）时候一个很小的（de）意外可能会给活（huó）动（dòng）带来毁（huǐ）灭（miè）性（xìng）的打击。
因（yīn）此，在制作（zuò）活动风险意外（wài）控制方案的时候，考（kǎo）虑得越多，就（jiù）意味着活动的风险（xiǎn）越小，取得（dé）成（chéng）功的可（kě）能性（xìng）就（jiù）越大。
在（zài）可能发生（shēng）的意外中，一般会包括，天气变化（huà），这对户外的活（huó）动会产生影响，因（yīn）此发生变天一定要有（yǒu）提前预防的相（xiàng）关机制;
现（xiàn）场如果出现受伤，那么（me）又应该如何（hé）处理。
在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场（chǎng）混乱，一旦（dàn）混（hún）乱影响的（de）不仅是整个活（huó）动效（xiào）果（guǒ），而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方（fāng）带来很严重的负（fù）面影（yǐng）响。
因此，如何加强（qiáng）现场的（de）控制力，避免这种事情（qíng）的发生，在风险意外控制方案（àn）中要考虑到，很有可能因为一（yī）个（gè）小小（xiǎo）的意外引起现场观众的恐慌，那么就（jiù）很有可能（néng）导致现场的混乱。还（hái）要多看（kàn）案（àn）例哦!

03-08