无论是公（gōng）司（sī）还（hái）是编制单（dān）位都会有各种（zhǒng）各（gè）样（yàng）的事（shì）情，一有事情肯定就（jiù）要开会（huì），一开会负责行政工作的人（rén）员就（jiù）会忙得脚不沾地（dì）。那么，怎样才能做好会议的筹备工作呢？如下。

会议有大有小，要具体根据（jù）到每（měi）个公（gōng）司的大小，公司开会的大小。种类（lèi）不同（tóng），所要做（zuò）的会前准备工（gōng）作也（yě）是不同的（de）。在开会之前，要（yào）做（zuò）的就是制（zhì）定会议各项形（xíng）成，比如会（huì）议（yì）的名（míng）称，会议时间，会（huì）议地点，会议主题（tí），会场的（de）布置，出席会议的（de）人员安排，签到等等（按照事前领（lǐng）导意思安（ān）排）。这些工作（zuò）都要做到位，最好做一（yī）个（gè）详细的书面安排，请领导检阅（yuè）。

其次就是要做好会议所需要的文（wén）件，比方说医药（yào）公司可能就需要每个月的耗材流向（xiàng），才（cái）加（jiā）了哪几（jǐ）次省内招标，哪几（jǐ）家医（yī）院最近有什么（me）招标等，这些都（dōu）需要（yào）打印成A4纸大（dà）小的文件，装订（dìng）。给领导一整份（fèn），在分发给各个业务（wù）员。

要做好会（huì）议通（tōng）知，通知XX人XX月XX日xx点来公司开（kāi）会，现在（zài）的公司一般都用（yòng）微信直（zhí）接通知（zhī）公司（sī）里的人员。要确保每个人都能收到信息，每（měi）个人员都回复我们。这样（yàng），到时候他（tā）没来（lái）就不是我们工作没做到位（wèi）了。

要做好会议前的（de）检查工（gōng）作，比方说会议室的用电能否正常，话筒使用是否通畅，开会是否充足，卫生有没有打（dǎ）扫（sǎo）好，文件有没有分发，有没有遗漏（lòu），当然，整个办（bàn）公室的（de）人员（yuán）都会一起完成。

开（kāi）会的时间表（biǎo）不要安排的太（tài）挤，要做好适当（dāng）的调度，长会议要有休息（xī）时间，短会则很快就开完了。开（kāi）会的（de）时候有可（kě）能会出现一些特殊的情况，我（wǒ）们也要做好应急措施，以备不时之（zhī）需。

会议结（jié）束之后，要看是否需要与会人员合影留（liú）念，也（yě）是（shì）要安排好的。另外，行政人员是要（yào）留下来（lái）善后的（de）。卫生要打扫，文件要整（zhěng）理，做好会（huì）议记（jì）录等，该归档（dàng）归（guī）档。

06-28