作为一名活动公司（sī）的人力资源部门的负责人，或者是相应（yīng）的行政部门，每年一（yī）度的公（gōng）司年会是（shì）HR年度任务的重要（yào）的考核标准，相对（duì）于经验丰富的（de）HR来说，年会在准备过（guò）程中，对整体的步骤（zhòu）的（de）把控来（lái）说（shuō）相（xiàng）对熟悉，酒店（diàn）的选择，节目的安排以及相应的年会经费预（yù）算的把控都（dōu）显得得心应（yīng）手，同时，我们要考虑（lǜ）到（dào）每年都会（huì）有一些新的HR进入到企业年会（huì）的准备中去，对年会的整体（tǐ）步骤不了解（jiě）的HR显得格外盲目（mù），如何（hé）来（lái）准备自己（jǐ）公司的年会，我们从这几个点出发（fā），轻松的（de）了（le）解（jiě）年会准备的所有（yǒu）的时间节点以（yǐ）及（jí）任务的安排！

 1、企业年（nián）会的时间确定 年会的时间的确定，提前确定好年会时间，对（duì）于年会酒店的（de）选（xuǎn）择以及同公司同事的节目安排来说，还是比（bǐ）较重要的事情，因为不同的（de）HR所处的行业不一样，在时间阶段的确定（dìng）上，也是不一样（yàng），比（bǐ）如电子（zǐ）商务的（de）公司一般年会的确（què）定（dìng）时间为双11之后（hòu），很（hěn）多电子商务（wù）的年（nián）会的（de）经费预算（suàn）也是（shì）双11后，根据（jù）公司的经营（yíng）效益来确定年会的经费预算，但（dàn）是作为一个有（yǒu）经（jīng）验的年会的策划方建议，年会的时（shí）间确定越早（zǎo）越好，主要体现在：可选的酒店（diàn）增多，可选（xuǎn）择的年会供应商增多（每当年会季来临，很多情况，年会的组织的供应商（shāng）基本上，都提前让各（gè）大公司预（yù）定（dìng）！

 2、企（qǐ）业年会的酒店确定 年（nián）会策划在酒店的选择主要分为两（liǎng）大部（bù）分，其（qí）中一部分是酒店（diàn）的住宿条件，很多公司的年会在组织中，会安排公司人员在外地或者是（shì）工（gōng）作所在地住一晚的习惯，酒店（diàn）住房也显得比较重要，同一个酒店的酒店房（fáng）间在装潢上基本没有什么太大的区（qū）别（行（háng）政、总统房除（chú）外），但是，房间的位（wèi）置（zhì）还（hái）是很（hěn）重要的，很多度（dù）假型酒店会分为湖景房（fáng）、园（yuán）景（jǐng）房等等，在领导的住房安排上首先考虑的房型，另外一个重要的部分（fèn）为酒店的宴（yàn）会厅，大众（zhòng）化的年会我们放（fàng）在酒店进（jìn）行的较多（duō），主（zhǔ）办场地也是酒（jiǔ）店会议室，少数的企业会放到别墅或者（zhě）是婚礼会（huì）所举办（bàn）（暂不涉及该方面的（de）安排（pái）），在（zài）会（huì）议（yì）室的选择上，我们（men）首先关（guān）注的是（shì）酒店（diàn）的宴会厅（tīng）是不是无（wú）柱（zhù），无柱的宴会（huì）厅，在年（nián）会期间表演的时候，观众的视觉会相对来（lái）说较好一点，主持（chí）人在台上（shàng）也比（bǐ）较号烘托气氛，另外，就是酒店的宴（yàn）会厅（tīng）的层高，是不（bú）是足够高，有很多酒店的宴会厅层高不够（gòu）在主舞台的搭建方面会严（yán）重受到影（yǐng）响，另外（wài），就是酒店宴（yàn）会厅的形状，正方形（xíng）的宴会厅是近（jìn）两年年会选择方面（miàn）最火的厅！ 

08-13